POLITYKA PRYWATNOŚCI

LEXPAX DE-PL Sp. z o.o.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest
LEXPAX DE-PL Sp. z o.o. z siedzibą w Świnoujściu,
Pl. Słowiański 2 lok. 1, 72-600 Świnoujście,
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 0001222641, NIP 8551613524, REGON 543937605,
zwana dalej „Administratorem”.

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:
📧 info@lexpax.de

Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania z serwisu internetowego, formularzy kontaktowych, systemu rezerwacji konsultacji oraz realizacji usług Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane podane dobrowolnie w formularzach kontaktowych lub wiadomościach,
  • dane zawarte w dokumentach przesyłanych przez użytkownika,
  • dane dotyczące spraw administracyjnych, organizacyjnych lub formalnych,
  • dane niezbędne do realizacji konsultacji i usług,
  • dane związane z płatnościami online.

Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu:

  • obsługi zgłoszeń i formularzy kontaktowych,
  • kontaktu z użytkownikiem,
  • realizacji konsultacji i usług,
  • organizacji spotkań online lub stacjonarnych,
  • realizacji płatności,
  • wystawiania dokumentów księgowych,
  • realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
  • zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz poprawnego działania strony internetowej.

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

  • zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • działania zmierzające do zawarcia umowy lub realizacji usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • obowiązki prawne ciążące na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji usług, kontakcie z użytkownikiem oraz zabezpieczeniu serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do:

  • realizacji zgłoszenia lub usługi,
  • realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
  • zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
  • prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością Administratora.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej cofnięcia, chyba że przepisy prawa wymagają dalszego przechowywania danych.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

  • dostawcom hostingu,
  • operatorom poczty elektronicznej,
  • operatorom płatności online,
  • dostawcom systemów rezerwacji konsultacji,
  • dostawcom systemów automatyzacji procesów,
  • podmiotom świadczącym obsługę księgową lub techniczną.

Administrator korzysta z narzędzi i usług podmiotów zewnętrznych, takich jak m.in. Google, Stripe, Cal.com, Meta, Make.com lub innych usług wspierających funkcjonowanie serwisu i realizację usług.

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane przez Administratora mogą powodować przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Administrator korzysta wyłącznie z usług podmiotów stosujących odpowiednie mechanizmy ochrony danych zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

  • przesłania zgłoszenia,
  • rezerwacji konsultacji,
  • realizacji usług,
  • dokonania płatności,
  • kontaktu z użytkownikiem.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.

Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • prowadzenia statystyk,
  • poprawy funkcjonalności serwisu,
  • działań analitycznych i marketingowych.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może ulec zmianie, w szczególności w przypadku:

  • zmian przepisów prawa,
  • zmian technologicznych,
  • rozwoju funkcjonalności serwisu lub usług.

Aktualna wersja polityki publikowana jest na stronie internetowej Administratora.

Portal prowadzony jest przez

LEXPAX DE-PL Sp. z o.o.